1. TARAFLAR
Bu sözleşme, aşağıda bilgileri verilen Kültürel ve Ekolojik Hayatı Koruma Derneği (bundan sonra “KültürEkoloji” olarak anılacaktır) ile kamp alanı ve konaklama hizmetlerinden yararlanacak olan Müşteri arasında akdedilmiştir.
KültürEkoloji:
Kültürel ve Ekolojik Hayatı Koruma Derneği
Adres: Orhanlı Mahallesi Temesealtı Küme Evleri No:4 Seferihisar, İzmir
2. SÖZLEŞMENİN KONUSU
Bu sözleşme, KültürEkoloji tarafından TEOSFEST kapsamında 4-7 Ağustos 2025 tarihleri arasında sunulan kamp alanı ve konaklama hizmetlerinin kullanımına ilişkin tarafların hak ve sorumluluklarını düzenler.
3. GENEL HÜKÜMLER
3.1 Müşteri, kamp alanına giriş yaptığı andan itibaren bu sözleşmenin tüm şartlarını kabul ettiğini ve KültürEkoloji tarafından belirlenen kurallara uyacağını taahhüt eder. Müşteri, www.teosfet.com adresinde yer alan bu sözleşmeyi öğrenmiş olduğunu ve bu kuralları kabul ettiğini taahhüt eder.
3.2 Müşteri, kamp alanından çıkış yaptıktan sonra tesis ile olan tüm ilişkisinin sona erdiğini ve tesis imkanlarından faydalanamayacağını kabul eder.
3.3 Müşteri, KültürEkoloji tarafından sunulan hizmetin kalitesiz olduğunu düşündüğü durumlarda yazılı olarak KültürEkoloji temsilcisine bildirmeli, bildirmediği durumda KültürEkoloji tarafından sunulan hizmetin kusursuz ve zamanında yerine getirildiği kabul edilir.
4. REZERVASYON, ÖDEME VE İPTAL KOŞULLARI
4.1 Kamp alanına girişler en erken 3 Ağustos 2025 Pazar günü saat 14:00’de yapılabilir ve çıkışlar da en geç 7 Ağustos 2025 Perşembe günü saat 19:00’da yapılabilir. Geç çıkış yapılması durumunda KültürEkoloji ek ücret talep etme hakkını saklı tutar.
4.2 Müşteri çocuğu ile birlikte Kamp alanında konaklama yapmak istediğinde, Kamp alanında 0-3 yaş çocuk için park yatak imkanı bulunmadığını ve bakım vereni ile aynı yatağı paylaşacağını kabul eder. Bungalov seçeneğini tercih eden Müşteri’nin 4 yaş ve üzeri çocuklarının yetişkin yatağını kullanacak olması durumunda ise çocuk için tam ücret talep edileceğini kabul eder. Müşteri, kamp alanında çadır konaklama yapacak olması durumunda 0-6 yaş grubu çocuğun ücretsiz olduğunu ve 6-12 yaş arası çocukların %50 indirimle kabul edileceğini ve 12 yaş üzeri çocuklarda tam ücret tahsisi yapılacağını kabul eder.
4.3 Rezervasyon sırasında Müşteri tarafından bildirilen çocuğun yaşı dikkate alınır. Çocuğun yaşı, rezervasyon sırasında bildirilen yaştan farklı ise, yetkili kişilerce kimlik kontrolü yapılır ve buna göre gerekli ücret farkı tahsil edilir. Müşteri, çocuğun yaşını doğru beyan edeceğini ve doğruluğunu belgelemekle yükümlüdür. Yanıltıcı beyanlar nedeniyle oluşacak gecikme veya ek maliyetlerden İşletme sorumlu değildir; tüm sorumluluk Müşteri’ye aittir.
4.4. Müşteri, ödemesini rezervasyon sırasında KültürEkoloji’nin vereceği banka hesabına tam ve eksiksiz olarak yapar.
4.5. Yapılan rezervasyonlarda iptal ve iade işlemi uygulanmamaktadır. Müşterinin mücbir sebeplerinden dolayı (doğal afetler, terör olayları, askeri harekat, birinci veya ikinci derece yakınların ölümü, kaza, ya da tam teşekküllü bir hastaneden alınmış raporla doğrulanan hastalık) rezervasyonu iptal etmek istemesi durumunda “No Show” uygulanmaksızın ücret iadesi talep edilebilir. Müşteri, mücbir sebebi belgelemekle yükümlüdür. Gerekli belgelerin sunulmaması halinde, bu madde hükümleri uygulanmaz.
5. KAMP HİZMETLERİ
5.1 KültürEkoloji tarafından planlanan tesiste,
- 2 (iki) adet 3’er (üçer) yataklı wc ve banyo imkanı olan bungalov ev
- 1 (bir) adet 4 kişi kalma kapasiteli mutfak, wc ve banyo imkanı ev
- Elektrik imkanı olan 30 kişilik çadır alanı yer almaktadır. Genel wc ve duş alanları mevcuttur.
5.2. Bungalov ve ev konaklamasında kapasitenin müşteri grubu tarafından doldurulamayacağı durumlarda boş kalan yatakların bir başka müşteri tarafından kullanacağını kabul eder. Müşteri, çadır konaklama talep etmesi durumunda kendi çadırını ve ekipmanlarını getirecektir. Kamp alanında ek çadır bulunmamaktadır.
5.3. Kamp boyunca kahvaltı, öğle yemeği ve akşam yemeği ile içme suyu, çay ve kahve hizmeti kamp ücretine dahildir. Kutu içecekler ek ücrete tabidir.
5.4 Kamp mutfağı müşterilerin kullanımına açıktır. Kullanım süresi ve sıklığı, mutfak personelinin yemek hazırlıklarına engel olmamalıdır. Bu husus iyi niyet çerçevesinde değerlendirilecektir.
5.5 Kendi özel araçları ile gelmeyen müşterilerin ulaşımı Seferihisar merkezinden toplu araç ile yapılacaktır. Yine her gün kamp programının bitişinden sonra kamp alanından TeosFest kapsamında kurulan Sığacık Koordinasyon Merkezi’ne ve akşam da Sığacık Koordinasyon Merkezi’nden kamp alanına servis imkanı sunulacaktır.
6. MÜŞTERİ SORUMLULUKLARI
6.1 Müşteri, kamp alanında diğer misafirlerin rahatını bozacak davranışlardan kaçınması gerekir. Gerekli durumlarda, KültürEkoloji, uyarı sonrası Müşterinin kamp alanından ayrılmasını talep edebilir. Bu durumda KültürEkoloji, ücret iadesi yapmamaktadır.
6.2 Müşteri değerli eşyalarını yanında bulundurmalı veya güvenli bir alanda muhafaza etmelidir. KültürEkoloji değerli eşyalar için kamp alanında kasa ve benzeri imkan sunamamaktadır.
6.3. Müşteri, ortak alanda yer alan genel mutfakta sadece et ve süt ürünleri gibi bozulabilir gıdalar koyabilir. Tüm gıdalar poşet içerisinde ve poşet üzerinde isim, soy isim gibi bilgiler yer almalıdır.
6.4 Doğa içerisinde yer alan kamp alanının güvenliği için müşteri, sigara izmariti, cam şişe gibi tüm atıklarını yere atmamalıdır. Aksi takdirde, müşteri kamp alanından çıkartılabilir.
6.5 Elektrik prizi kullanımı yalnızca telefon ve bilgisayar gibi cihazları şarj etmek için izin verilir. Çadır içine üçlü priz sokulması kesinlikle yasaktır.
6.6. Kamp alanı içerisinde KültürEkoloji haricinde müşteri mangal ve kamp ateşi yakamaz. Kamp alanı ve/veya ormanlık alalarda ateş yakmak kesinlikle yasaktır.
6.7. Kamp alanı içerisinde yer alan engebeli ve sulak alanlara karşı Müşteri, çocuklarını sürekli gözetim altında tutmalıdır. Kamp alanı içerisinde yaşanabilecek kazalar, KültürEkoloji’nin sorumluluğunda değildir. KültürEkoloji, ilkyardım çantası bulundurmakla yükümlüdür.
6.8. Kamp alanına veya kamp alanı dışına park edilen araçların güvenliğinden tamamen araç sahibi sorumludur. KültürEkoloji araçlarla ilgili herhangi bir sorumluluk kabul etmez.
6.9. Müşteri, kamp alanında bulunan herhangi bir ekipman, mobilya, araç-gereç veya tesis mülkiyetine kasıtlı ya da kasıtsız zarar verdiği takdirde, zarar tespiti yapıldıktan sonra ilgili maliyetleri karşılamayı kabul eder. Tesis mülküne zarar verilmesi durumunda, KültürEkoloji bu zarar nedeniyle doğabilecek hizmet kesintileri veya ek maliyetlerden sorumlu tutulamaz.
7. KAMP ALANI DIŞINDAKİ ETKİNLİKLER VE GEZİLER
7.1 KültürEkoloji kamp alanı dışındaki etkinlikler ve geziler için günlük kamp programı sona erdikten sonra TeosFest kapsamında kurulan Sığacık Koordinasyon Merkezi’ne ve akşam da Sığacık Koordinasyon Merkezi’nden kamp alanına servis imkanı sunulacaktır. Servis imkanı dışında KültürEkoloji müşteriye TeosFest kapsamında 4-7 Ağustos 2025 tarihleri arasında (bu tarihler dahil) gerçekleştirilecek tüm biletli etkinliklere ücretsiz giriş hakkı sunacaktır. Diğer tüm etkinlikler için müşteri giderleri kendisi karşılayacaktır.
7.2. Kamp alanı dışında müşterinin yemek, ulaşım vb. tüm giderleri müşterinin kendisine aittir.
7.2 Halk plajlarında müşterinin can ve mal güvenliğinden müşterinin kendisi sorumludur. Bu plajlar üçüncü taraf (belediye vb.) kuruluşlar tarafından işletilmektedir. KültürEkoloji bu alanlardan hiçbir şekilde sorumlu değildir.
8. SİGORTA, GÜVENCE VE MÜCBİR SEBEP
8.1 KültürEkoloji, müşteri ve misafirlerinin kişisel kaza veya hastalık sigortasını sağlamaz.
8.2. Müşteri, kamp alanında konaklarken meydana gelebilecek her türlü kaza, yaralanma veya hastalık durumunda gerekli sağlık sigortasına veya kişisel güvenceye sahip olduğunu ve masrafları kendisinin karşılayacağını kabul eder.
8.3. Müşteri, bu sözleşme kapsamındaki diğer tüm risklerde olduğu gibi, kendi eşyalarının, kendisinin ve beraberindeki kişilerin emniyetinden sorumludur.
8.4 KültürEkoloji, mücbir sebepler veya güvenlik riskleri nedeniyle de sözleşmeyi feshedip kamp alanını tahliye etme hakkına sahiptir. Fesih sonrası doğacak zararların tazmini ile ilgili süreç, tarafların mutabakatıyla veya yasal prosedürlere uygun şekilde yürütülür. Mücbir sebepler: Doğal afetler, terör olayları, askeri harekat, iç savaş, iç karışıklıklar ve devletin aldığı kararlardır.